Text copied to clipboard!
Название
Text copied to clipboard!Исполнительный помощник
Описание
Text copied to clipboard!
Мы ищем исполнительного помощника, который будет играть ключевую роль в обеспечении эффективной и организованной работы высшего руководства компании. Эта должность требует высокой степени ответственности, конфиденциальности и способности работать в условиях многозадачности. Исполнительный помощник будет тесно сотрудничать с генеральным директором и другими руководителями, обеспечивая административную поддержку, координацию встреч, управление календарем и подготовку документов.
Основные задачи включают в себя организацию деловых поездок, ведение переписки, подготовку отчетов и презентаций, а также взаимодействие с внутренними и внешними партнерами. Кандидат должен обладать отличными коммуникативными навыками, быть внимательным к деталям и уметь эффективно расставлять приоритеты.
Исполнительный помощник должен уметь работать в условиях высокой нагрузки, демонстрируя при этом профессионализм и инициативность. Важно также умение сохранять конфиденциальность информации и быстро адаптироваться к изменениям.
Мы ценим кандидатов, которые обладают высоким уровнем самоорганизации, умеют работать как самостоятельно, так и в команде, и стремятся к постоянному профессиональному развитию. Опыт работы в аналогичной должности будет преимуществом, особенно в международных компаниях или в быстро меняющейся деловой среде.
Если вы обладаете организаторскими способностями, умеете эффективно управлять временем и хотите внести вклад в успех компании, мы будем рады рассмотреть вашу кандидатуру на эту важную и ответственную должность.
Обязанности
Text copied to clipboard!- Управление календарем руководителя и планирование встреч
- Организация деловых поездок и бронирование билетов
- Подготовка отчетов, презентаций и других документов
- Ведение деловой переписки и телефонных переговоров
- Координация внутренних и внешних коммуникаций
- Обеспечение конфиденциальности информации
- Поддержка в организации корпоративных мероприятий
- Контроль за выполнением поручений руководителя
- Ведение базы контактов и документации
- Взаимодействие с партнерами и клиентами от имени руководителя
Требования
Text copied to clipboard!- Высшее образование (предпочтительно в области управления или лингвистики)
- Опыт работы на аналогичной должности от 2 лет
- Отличные навыки устной и письменной коммуникации
- Уверенное владение офисными программами (MS Office, Google Workspace)
- Умение работать в условиях многозадачности
- Высокий уровень организованности и внимательности к деталям
- Знание делового этикета и протокола
- Гибкость и способность быстро адаптироваться
- Умение сохранять конфиденциальность информации
- Знание английского языка на уровне не ниже Upper-Intermediate
Возможные вопросы на интервью
Text copied to clipboard!- Какой у вас опыт работы в роли исполнительного помощника?
- Какие инструменты вы используете для управления временем и задачами?
- Как вы справляетесь с ситуациями высокой нагрузки?
- Были ли у вас случаи, когда приходилось решать конфликты от имени руководителя?
- Как вы обеспечиваете конфиденциальность информации?
- Опишите ваш опыт организации деловых поездок.
- Какие программы и технологии вы используете в повседневной работе?
- Как вы расставляете приоритеты при выполнении множества задач?
- Какой стиль общения вы предпочитаете при взаимодействии с руководством?
- Готовы ли вы к ненормированному рабочему графику?
