Text copied to clipboard!
Название
Text copied to clipboard!Исполнительный помощник
Описание
Text copied to clipboard!
Мы ищем исполнительного помощника, который будет играть ключевую роль в поддержке руководителя и обеспечении эффективного выполнения повседневных задач. Эта должность требует высокой степени организованности, профессионализма и способности работать в условиях многозадачности. Исполнительный помощник будет отвечать за управление расписанием, координацию встреч, обработку документации и выполнение других административных обязанностей. Успешный кандидат должен обладать отличными коммуникативными навыками, быть внимательным к деталям и уметь сохранять конфиденциальность.
Основные обязанности включают управление календарем руководителя, организацию деловых поездок, подготовку отчетов и презентаций, а также взаимодействие с внутренними и внешними заинтересованными сторонами. Исполнительный помощник должен быть готов к решению непредвиденных задач и уметь быстро адаптироваться к изменениям.
Эта роль идеально подходит для тех, кто стремится к профессиональному развитию в области управления и административной поддержки. Мы ищем человека, который готов стать надежной опорой для руководителя и внести свой вклад в успех компании.
Обязанности
Text copied to clipboard!- Управление расписанием и календарем руководителя.
- Организация и координация встреч и мероприятий.
- Подготовка отчетов, презентаций и другой документации.
- Обеспечение конфиденциальности и безопасности информации.
- Ведение деловой переписки и телефонных переговоров.
- Организация деловых поездок и командировок.
- Решение административных вопросов и поддержка офиса.
- Взаимодействие с внутренними и внешними заинтересованными сторонами.
Требования
Text copied to clipboard!- Высшее образование в области управления, бизнеса или смежной области.
- Опыт работы на аналогичной должности от 2 лет.
- Отличные организационные и коммуникативные навыки.
- Умение работать в условиях многозадачности и сжатых сроков.
- Владение офисными программами (MS Office, Google Workspace).
- Внимательность к деталям и способность сохранять конфиденциальность.
- Знание делового этикета и навыки ведения переговоров.
- Свободное владение русским языком, знание английского будет преимуществом.
Возможные вопросы на интервью
Text copied to clipboard!- Какой у вас опыт работы в качестве исполнительного помощника?
- Как вы справляетесь с многозадачностью и приоритизацией задач?
- Расскажите о случае, когда вам пришлось решать сложную административную проблему.
- Какие инструменты и программы вы используете для управления временем и задачами?
- Как вы обеспечиваете конфиденциальность информации?
- Как вы взаимодействуете с руководством и коллегами?
- Есть ли у вас опыт организации деловых поездок?
- Как вы справляетесь с неожиданными изменениями в расписании?
